🕒 Pointage & gestion d'équipe terrain

Le pointage badge et les tâches du jour, dans un seul écran.

NexaTime identifie votre équipe par badge NFC ou code personnel, enregistre les pointages même sans connexion, et affiche les tâches opérationnelles du jour — pensé pour les commerces, aires de service et sites qui tournent en continu.

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Conçu avec une équipe qui l'utilise chaque jour sur le terrain
08:42
Mardi 14 janvier
🪪

Bonjour

Camille

✅ Arrivée 08:42
Tâches du jour
Contrôle température frigo
Réassort boutique
Nettoyage caisse
🔌 Fonctionne hors ligne
🔒 Badge jamais stocké en clair

Né sur le terrain : NexaTime équipe aujourd'hui une aire de service qui pointe et pilote ses tâches avec, chaque jour.

100%des pointages tracés et horodatés
0pointage perdu lors d'une coupure réseau
<2spour identifier un badge et pointer
Le constat

Le pointage papier et les tableurs partagés ne suivent pas le rythme du terrain

Entre les feuilles d'émargement qui se perdent, les tableurs Excel des codes horaires recopiés à la main et les tâches transmises oralement d'une équipe à l'autre, l'information se dilue — et personne ne sait vraiment ce qui s'est passé la semaine dernière.

🗂️ Sans NexaTime

  • Des pointages sur papier, difficiles à recouper avec le planning
  • Des codes d'absence différents d'un tableur à l'autre
  • Aucune trace de qui a changé quoi sur le planning, ni quand
  • Une coupure réseau qui bloque toute la badgeuse

⚡ Avec NexaTime

  • Un pointage badge ou code, directement relié au planning publié
  • Des codes horaires standardisés (congés, maladie, formation…) partagés par toute l'équipe
  • Un historique complet : qui a modifié quoi, et quand
  • La badgeuse continue à fonctionner hors ligne, et se synchronise seule
Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour piloter une équipe terrain, rien de superflu

Chaque fonctionnalité répond à un besoin réel, identifié en l'utilisant nous-mêmes au quotidien.

🪪

Identification badge ou code

Badge NFC ou code personnel, associé une fois par un administrateur — jamais de mot de passe à retenir sur le terrain.

🔌

Mode hors ligne

En cas de coupure réseau, la badgeuse continue à identifier et à pointer localement, puis synchronise tout automatiquement au retour de la connexion.

✅

Tâches opérationnelles

Checklists d'ouverture, de fermeture ou de contrôle, assignées par créneau et validées directement sur la badgeuse.

📅

Planning et échanges

Planning glisser-déposer, créneaux favoris, échanges entre collègues soumis à validation — sans jamais toucher un tableur.

🕘

Historique des modifications

Chaque changement de planning, chaque pointage corrigé est tracé : qui, quoi, quand — consultable à tout moment.

💬

Messagerie d'équipe

Annonces générales et messages directs entre le manager et chaque salarié, au même endroit que le planning.

Comment ça marche

Trois écrans, zéro formation

L'équipe n'a rien à apprendre : présenter un badge suffit.

01

On badge en arrivant

Badge NFC, lecteur de badge ou code personnel : l'équipe s'identifie en moins de deux secondes, sans connexion obligatoire.

02

Les tâches du jour s'affichent

La checklist du poste apparaît automatiquement — contrôle, réassort, nettoyage — et se valide d'un geste.

03

Le manager suit tout à distance

Planning, présences, tâches validées et historique complet, consultables depuis n'importe quel navigateur.

Sécurité & confiance

Vos données, et celles de votre équipe, restent maîtrisées

🔒

Aucun badge ni code stocké en clair

Sur la tablette comme sur le serveur, badges et codes personnels sont conservés sous forme d'empreinte, jamais en clair.

📜

Historique immuable

Une correction de pointage crée une nouvelle entrée liée à l'ancienne — l'historique complet reste toujours consultable.

🇫🇷

Hébergement maîtrisé

Déployable sur votre propre infrastructure (NAS ou serveur en France) : vos données ne quittent pas votre organisation.

🎯

Minimisation des données

Seules les informations nécessaires au pointage et au planning sont collectées — rien de plus.

// Extrait — pointage hors ligne
 
const empreinte = sha256(sel + badge)
const local = correspond(empreinte)
if (horsLigne) {
  mettreEnFile(pointage)
  // synchronisé au retour réseau
}
 
✓ aucun badge ni code en clair sur l'appareil
Tarifs

Un tarif par site, qui s'ajuste à la taille de votre équipe

Un forfait de base par établissement, complété par un tarif dégressif par employé au-delà du seuil inclus. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Essentiel
29 €/ mois / site
Jusqu'à 10 salariés, puis +1,50 €/salarié
  • Badge NFC et code personnel
  • Pointage avec mode hors ligne
  • Planning et tâches du jour
  • Historique des modifications
Choisir Essentiel
Le plus choisi
Équipe
49 €/ mois / site
Jusqu'à 10 salariés, puis +2 €/salarié
  • Tout Essentiel
  • Échanges de créneaux entre collègues
  • Messagerie et annonces d'équipe
  • Suivi des congés et absences
  • Export des heures (Excel)
Choisir Équipe
Réseau
Sur devis
Pour les groupes multi-établissements
  • Tout Équipe, sur plusieurs sites
  • Comparatifs et suivi inter-sites
  • Accompagnement au déploiement
  • Interlocuteur dédié
Nous contacter
Questions fréquentes

Tout ce qu'on nous demande avant de se lancer

Est-ce que ça fonctionne vraiment sans connexion internet ?

Oui. La badgeuse reconnaît les badges déjà synchronisés et met les pointages en attente localement ; dès que le réseau revient, tout se synchronise automatiquement, avec l'horodatage réel du pointage — pas celui de la synchronisation.

Un badge peut-il être copié par quelqu'un d'autre ?

Comme tout badge NFC bas de gamme, un badge peut techniquement être cloné. Pour les équipes qui veulent un niveau de sécurité supérieur, NexaTime propose des badges à authentification cryptographique (DESFire) en option.

Où sont hébergées nos données ?

NexaTime peut être déployé sur votre propre NAS ou serveur, en France, sans jamais transiter par un tiers. Une offre hébergée est également disponible pour les équipes qui préfèrent ne pas gérer de serveur.

Peut-on essayer avant de s'engager ?

Oui, une démonstration avec vos propres créneaux et codes horaires est proposée avant toute mise en place, sans engagement.

Combien de temps prend la mise en place ?

Pour un seul établissement, compter une demi-journée : import de l'équipe, des créneaux types, et prise en main de la badgeuse par l'équipe.

Prêt à essayer NexaTime sur votre site ?

Une démonstration avec vos propres horaires, sans engagement.

Écrire à contact@nexatime.fr